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企业如何实施IPMS GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
2018-04-07      来源:国家注册审核员网
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云南时时彩开奖 www.n69j3.cn          GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》是由国家知识产权局会同国家标准化管理委员会起草,并由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会联合发布的、我国首部有关企业知识产权工作的国家标准。

开展《企业知识产权管理规范》贯标,是贯彻实施知识产权战略、加快推进创新型城市建设的重要举措,是全面提升企业创新能力、市场竞争力,保障企业可持续发展的一项战略性、基础性工作,可有效指导企业建立标准化的知识产权管理体系,促进企业知识产权综合管理能力和战略运用能力快速提升,防范知识产权风险,为实现创新驱动发展,促进区域经济发展建设提供有力支撑。

一、知识产权管理的内涵

企业知识产权管理是一项综合性、系统性的工程,管理内容涉及竞争情报、专利、商业秘密、商标、版权、域名、知识产权贸易、知识产权诉讼等各个方面,需要协调技术研发、市场销售、人力资源管理、流程运作等多个管理层面。

完整的知识产权管理体系包括管理模式的选择、管理部门的建设、管理人员的配置以及管理制度、管理措施的制定与落实等方面,以对企业形成全局性、多层次和立体化的?;?,实现通过知识产权经营为企业创利的管理目标。

二、知识产权管理的主要内容

企业的知识产权管理工作主要涉及以下方面:

(一)竞争情报

竞争情报是指为了取得市场竞争优势,对竞争环境、竞争对手进行合法的情报研究,结合本企业进行量化分析对比,由此得出提高企业竞争力的策略和方法。情报信息的内容具体包括国内外的技术情报、市场情报、政策情报、竞争环境情报、竞争对手情报等。国内外许多企业的经验和教训表明,竞争情报是企业经营决策的基础,对企业的发展很重要。

目前,国内外许多优秀企业已经建立了竞争情报中心,集中、系统地负责竞争情报工作,对竞争情报进行日常搜集、整理、分析、跟踪,并根据企业需要进行定产品、定技术、定对手、定期的竞争情报分析,向企业经营、研发、销售等工作提供决策参考。但国内企业的情报工作还远没有形成体系,情报人员不固定,往往分散在不同的部门,工作内容还限于对原始资料的搜集,情报信息没有经过系统的整理和专业分析,情报获取的渠道单一,缺乏专职、专业情报人员。这样就使系统性的、有针对性的情报工作难以开展,竞争情报的作用自然也没有充分发挥出来。

(二)专利与版权

专利与版权的共同点是都可以对技术进行?;?,专利侧重于?;ぜ际豕顾蓟蚣际醴桨?,版权侧重于?;ぜ际醯耐庠诒硐中问?,如程序代码。专利与版权有机结合,可以从形式、内容两个方面对技术进行交叉、立体?;?。

目前,国内多数企业的专利工作还仅限于传统的从开发完成的产品中发掘专利,专利工作依附于产品研发。由于专利从申请到获得授权有一段时间的延迟,使得专利在产品上市后还没有获得授权,起不到应有的?;ぷ饔?。同时,由于专利过分依赖于具体的产品,使专利?;さ姆段Ш苷?,很难对竞争对手起到大的抑制和阻碍作用,专利作为无形资产的价值也没有体现出来。

企业的专利工作应当由传统的专利附属于产品研发逐步转变为以专利牵引产品,以专利指导产品研发的状态,通过实施有效的战略专利战略,贮备本行业的战略专利,然后通过许可、转让等知识产权贸易活动为企业创造利润。

(三)商标与域名

通过实施有效的品牌战略可以提升企业形象,增强企业的市场竞争力,形成企业巨大的无形资产,国内外知名企业无一不重视以商标为主的品牌塑造。同时,一个企业的国际化发展也需要建立良好的品牌体系,只有这样才能更好地参与国际竞争,提高在国际市场上的知名度。商标与域名的注册和管理是企业实施品牌战略的基础,选择能够在国内及国外顺利获得注册的商标,制定商标使用策略,监控商标的使用防止商标弱化,塑造知名商标、驰名商标以及评估商标资产的价值等工作对于企业品牌塑造是非常重要的。

(四)商业秘密

商业秘密可以说是企业最重要的资产,一个企业可以没有专利、商标和版权,但不可能没有商业秘密。商业秘密关系到企业的生死存亡,从一定意义上说,企业之间的竞争就是商业秘密的竞争。

广义的商业秘密包含了与企业经营有关的不对外公开的所有信息,如产品研发计划、市场销售计划、广告宣传计划、管理体制、薪酬体系、销售渠道、客户名单等等。这些信息很容易通过员工流动、计算机网络、对外宣传交流等方式泄露出去,仅仅靠保密协议和竞业禁止协议等原则性的规定难以解决问题。

国内外很多规范化的企业都有完备的保密体系,从企业办公环境、文档、计算机网络、人员流动、客户、对外宣传等方面进行统一的保密管理。所以企业需要健全各项保密制度,对员工进行日常的商业秘密?;ば?,提高全体员工的保密意识,严格制定并落实各项保密措施,使商业秘密?;ぷ魑笠狄幌钪匾娜粘P怨ぷ?。

(五)知识产权贸易

知识产权?;さ母灸勘晔峭ü恫ň笠荡丛炖?,而知识产权贸易则是知识产权经营创利的实现手段。知识产权贸易包括知识产权的许可、转让、作股投资、技术合作等活动,又涉及到无形资产的评估、管理、贸易谈判等工作。

知识产权贸易涉及到法律、技术在内的许多方面,专业性强,内容复杂,是企业一项长期的、持续性的工作。随着企业的国际化发展,将会在国际范围内进行知识产权贸易,管理内容会更加复杂。

(六)知识产权法律事务

知识产权法律事务是企业知识产权维护的重要方面,目的在于压制竞争对手,解决侵权纠纷,处理经常性的知识产权法律问题。在一个企业的经营过程中会有很多经营和管理业务与知识产权密切相关,如合作开发、市场销售、技术授权、投资合作、员工管理等等,在这些业务中涉及到了大量的知识产权问题,如果缺乏专业人员监督解决这些知识产权问题,企业难以避开风险,使企业的利益受损。

知识产权法律事务既有其法律专业性的一面,又有企业管理的成分,需要与企业的整个运作流程相切合加以规范和执行,比如在合作开发过程中涉及到合作信息的保密、开发成果的知识产权归属等问题;在市场宣传的过程中则涉及到了对外信息的保密性和准确性审核的问题;在投资合作中涉及到了知识产权的技术评估、价值评估、产权界定等问题,这些问题专业性很强,对企业的经营影响很大,需要专业人员实施专业管理。

三、GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的主要内容

1、规范了企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理制度、目标、职责等,做到知识产权管理的五落实,即领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实。

   2、规范了知识产权的资源管理

围绕企业的人力、财务、信息等资源管理,对涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

   3、规范了企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。

   4、规范了企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和?;に母鲋氐慊方?,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利?;さ确矫娴墓娣缎砸?。

   5、规范了企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。

   6、规定了企业应建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题制定相应的改进措施。

四、企业贯彻实施GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求

(一)、总体要求

1、观念先行。将企业知识产权作为重要的竞争资源,从战略高度认识和处理知识产权问题,将知识产权工作作为企业发展的重要工作之一。

2、领导重视。各级领导要统一认识,对企业知识产权管理要高度重视,并提出提高企业知识产权管理水平的有力措施,并对知识产权工作人、财、物进行保障。

3、全员参与。让每一个与企业发展相关的人都参与其中,认真贯彻标准,人人有责,为企业未来发展作出努力。

4、体系完善。建立专门的知识产权管理机构;知识产权管理机构及企业相关部门相应职责和任务明确;与企业相关的知识产权管理制度建立完善;文件档案、工作台帐、活动记录齐备。

(二)、工作要求

1、加强领导,精心组织

要充分认识开展的重要意义,各部门要有专人负责这项工作,精心组织,周密部署,细化责任,落实具体措施,扎实开展活动。

2、密切协作,形成合力

定期召开会议,分析、研究、解决在推进知识产权管理体系建设活动中遇到的新情况、新问题,提出工作重点和任务。

3、真抓实干,务求实效

通过实施,建立起符合企业自身特点的知识产权管理体系,使企业的知识产权管理水平进一步提高。

五、企业贯彻实施GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》主要的阶段性工作

1、配置人员

各部门指定具体工作人员,针对部门实际情况进行贯标具体实施,分工协作。

具体任务:

1)对企业历史、现状、现有知识产权管理等情况调研及诊断

2)贯标培训、内审

3)知识产权管理手册编写及实施操作、资料及联络

2、学习培训

组织企业相关人员进行培训,学习GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范规范》的有关知识,对GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范规范》的内容、目的和作用,如何建立该体系和如何运作及如何评价该体系,如何对照、分析和落实本部门、本岗位的知识产权工作职责进行培训。

3、编写文件

企业要按照规范对文件的要求,编写知识产权管理管理体系文件,包括:知识产权管理手册、整理完善管理制度和活动记录等。

4、实施运行

在文件编写完成后,就要开始进行体系的试运行。在试运行中,指导企业各部门要按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程。

5、内部审核

试运行一段时间后,由企业对建成的知识产权管理体系进行内部自我审核,看是否能满足规范的要求。

6、验收申请

经内部审核和改进后,对企业进行知识产权管理规范化工作进行总结和管理评审。向上级有关知识产权管理部门提出验收申请。

7、总结成效                     

总结验收成效,对企业持续贯标工作提出改进意见和建议。

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